1.当发现有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,应立即走近车辆,向司机立正行举手礼。
2.当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生(小姐)请收好保管卡(出示登记卡)”。
3.在发卡的同时,另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏目。
4.在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并致歉“对不起,久等了”,然后发卡。
5.车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。
6.当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时,查证后方可放行,应作好《交接班纪录》登记车牌号。
7.当发现有车辆驶出服务区域达挡车器前时,即上前立正并说“先生(女士)您好,请您交还保管卡”等礼貌用语,并核对车牌好号。
8.查对无误后,值班员开启车挡,并迅速在《车辆出入登记表》上做好登记。
9.若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告主管、监控中心和管理处。
10.放下道闸时应格外小心,防止道闸碰损车辆和行人。
11.遵守管理服务文明礼貌用语。
(五)车辆管理交接班制度
1.接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正点交接班。
2.接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。
3.交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。
4.如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。
5.在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,主管要追查原因,视具体情节作出处理。
6.接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。